こんにちは！ 物書きの忍者です！
今回は、仕事の効率を上げるためのマルチタスクの方法について紹介します。
みなさんは、マルチタスクが効率を下げてしまうという話を聞いた事はありませんか？
私たち人間の脳というのは基本的に一度にひとつのことしかできないようになっていて、一度に色々なことをしようとしてしまうと、どうしても創造性や効率を下げてしまいます。
とはいえ、忙しい人にとっては、ひとつのことにのみ集中して物事に取り組むことが困難な場合も多々あると思います。
ここでは、そんなどうしても一度に多くのことに取り組まないといけない状況になった時の為、仕事の効率を上げるためのマルチタスクの方法について紹介していきます。
仕事の効率を上げるためのマルチタスクの方法
先に結論から言いますと、仕事の効率を上げるためのマルチタスクの方法とは『作業を切り替えるタイミングをあらかじめ決めておく』ことです。
もう少し具体的に言うと、仕事の効率を上げるためのマルチタスクの方法とは、作業を切り替える間隔をあらかじめ決めておくことで、ひとつの方法に集中しすぎてしまうと視野が狭くなって発想が凝り固まりやすくなり、あえて別の方法に切り替える時間を決めておくことで創造性を上げられるのです。
そもそもの話ですけど、どうしてマルチタスクというのは作業の効率を下げてしまうのでしょうか？
その理由のひとつを簡単に言ってしまうと、基本的に人間の脳が一度にひとつのことしかできないようにできているからで、私たちは一度にひとつのことに集中することは得意でも、一度に複数のことに取り組もうとすることを苦手としているのです。
そのため、単純に効率や生産性を上げるためにはひとつのことに集中して取り組んでいくことがベストではあります。
とはいえ、一度にひとつの物事に集中できる状況というのは、かなり恵まれた状況とも言えます。大半の人にとっては、普段から仕事で複数のことを抱え込んでいる状態が正常であり、ひとつひとつに集中する余裕はないかもしれません。
そんな、どうしてもマルチタスクにしないといけない状況にある人にオススメしたいのが、『作業を切り替えるタイミングをあらかじめ決めておく』という方法です。
どういうことかと言いますと、そもそもの話でマルチタスクによって効率を下げてしまう原因というのは、書類整理をしながらメールチェックを行う等、自分の自由意思によって複数の作業を行おうとしてしまう所為で起きます。
そこで、例えば10分間作業を行ったらまったく別の作業に取り組むなど、事前に細かなスケジュールを決めておくことで、マルチタスクによって効率を背がてしまうことを防ぐことができます。
加えて、ひとつの物事に集中しすぎてしまうと私たちは考え方が凝り固まってしまいやすいので、目の前にある作業から強制的に距離を取り、適度に柔軟な発想ができる状況をつくることができます。
なので、どうしてもマルチタスクによって作業しないといけない時は、『作業を切り替えるタイミングをあらかじめ決めておく』ことを意識してみましょう。
さいご
今回は、仕事の効率を上げるためのマルチタスクの方法について紹介しました。
まとめると、
- 仕事の効率を上げるためのマルチタスクの方法とは『作業を切り替えるタイミングをあらかじめ決めておく』こと
- 仕事の効率を上げるためのマルチタスクの方法とは、作業を切り替える間隔をあらかじめ決めておくことで、ひとつの方法に集中しすぎてしまうと視野が狭くなって発想が凝り固まりやすくなり、あえて別の方法に切り替える時間を決めておくことで創造性を上げられる
最後までお読み頂きありがとうございました。
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